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怎么进行活动现场布置?这三个因素我们需要考虑进去

所属分类:行业新闻    发布时间: 2020-08-12    作者:
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一个活动的成功开展离不开前期的一个活动现场布置,在活动现场布置需要考虑什么因素呢?今天小编就带大家了解:

1、首先需要注意会议活动的开场时间

举个例子来说:如果是公司员工的内部活动,参会者也许就在现场上班,那么开场时间就很灵活了。但是,如果他们都是9点钟上班,10点种再开始活动就不是很合适了。因为他们很可能要收发电子邮件、回电话或是处理其他突发事件等。如果有人得赶路来参加会议的话,活动开场时间就不宜过早。因为若是在高峰期赶路,他们就得承担较高的路费,或在路上浪费很多时间。么就做折衷安排,11点开始,12点半午餐,1点半到3点钟开会。

2、可以考虑以午宴作为开始

如果在下午举办活动是个不错的选择,可以以自选午餐作为活动的开始,这样就可以使多数与会者在活动开始时准时到达。这样做的不足是很难准确预测按时参加午宴的人数,所以配备多少食物也是个难题。

西安活动现场布置


西安活动现场布置


3、不要取消晚上的活动

是否取消晚上的活动是值得做个市场调查的。这样就可以看看有多少潜在的会议代表认为这种晚上进行的半天会议是完全可以接受的。例如,忙碌的职业人也许发现可以早点过来参加这个活动。注意不要忽略有家庭责任的人,比如需要接孩子回家的人。与此同时,晚上也更容易找到合适的、能负担得起的场地——比如大学或学院的教室,它们空着也是空着,而且晚上可以停车的地方也很多。同样,由于有人会直接从工作的地方赶来参加活动,安排些茶点也是很合情理的。

4、宣传要相当谨慎

尤其是有些人也许要赶几个小时路去参加一次半天活动,或是从那里返回。如果不能达到他们的预期效果,他们会非常不高兴。这就意味着您必须清晰描述您的目标听众、合作组织,以及活动既定效果等等。您可以参考本书中关于组织大型会议中专题讨论会部分的详细建议,并以此来调整自己活动的基本理念、效果以及时间。