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西安活动现场布置可以从几个方面入手?

所属分类:行业新闻    发布时间: 2020-08-12    作者:
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活动现场布置可以说是一个会议活动成功开展的重要基石了,那么在活动开展之前需要进行哪些工作?现场布置需要注意什么呢?

策划一场会议策划,当中很关键的重要环节就是会议场地的挑选与布局,因为会议场地的挑选与布局关系到主办单位的档次,给与会嘉宾初步印象是十分关键的。大会活动场地布置一般由场地方和会议策划企业相互配合进行,在活动场地布置之前,需求出个布局预案,乃至画出现场布置的设计效果图,汇报给领导小组来审核。

一、大会活动场地布置的总体标准:
活动场地布置要与会议策划的主题内容相符合,依据大会活动主题可把大会活动场地布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、商务洽谈的、时尚潮流的、智能科技的等等。
二、会议场地的室外布局:会议场地的室外及入口处布局可依据需求挑选:
1、大会背景墙
2、拱形门、条幅
3、彩球、鲜花、氦气球
4、地毯
5、易拉宝展架、宣传册、广告条幅
6、导向牌
7、广告灯箱
8、签到处
9、休息座椅等
三、会议场地的室内布局:会议场地的室内布局可依据需求挑选:
1、会标、背景墙
2、主持台/听众席、演出舞台的布局
3、鲜花、彩球、彩带等装饰
4、音响视频设备
5、灯光效果、开关电源机器设备
6、点心,可参照:大会的食品饮料安排
7、礼物、奖品、活动道具
8、桌牌、..
9、摄影录像设备等
会议场地需求在会议策划开展前两个小时前布局完成,剩余的时长可以用来彩排流程、安排工作人员迎宾接待等。