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酒店活动现场布置需要注意什么?

所属分类:常见问题    发布时间: 2020-08-12    作者:
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酒店活动现场布置的前期准备工作是十分重要的,那么需要注意些什么呢?

1. 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工和需要完成的时间。
2. 会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;
3. 一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料,笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等;

4. 一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场

5. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动正式开始时再引导入会场.

6. 所借的音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试),并安排专人负责;

7. 如果现场需要播放PPT,需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑,放至桌面文件夹,并按次序加前缀,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等;

8. 大型活动需事先制作议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,活动策划,可适当配相关图片,配合主持人介绍时播放议程PPT,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.

西安活动现场布置

西安活动现场布置

除此以外接待和门口的布置也需要做到以下几点:

1、酒店正门大堂内,接待人员佩戴单位绶带迎宾,设 标明会场,休息厅,领奖等地点的指示牌

2、宾客接待台:设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证,企业画册等。收集参会者名片

3、接待台设置礼品台,接待人员为签到人员发放礼品券,并配两名礼仪向导。

4、酒店门口和会议厅门口各摆放X展架多个,新产品大型宣传广告牌多张。

5、举行喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本2,麦克风2,鲜花2,投影2

6、会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放两个站台,进行产品展示。

7、主席台和各作为贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签

8、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等